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Passos iniciais

Nesta seção, você encontrará mais informações sobre o yampa, e sobre como iniciar seu uso.
Por João Sydio
8 artigos

Importação OFX

Se preferir, pode assistir o vídeo por aqui 1. Acesso e Seleção: Abra o modal "Importar arquivo bancário". Selecione a conta bancária de destino desejada. Fique atento, pois a opção "Caixa (Dinheiro)" não é permitida para esse tipo de importação. 2. Upload do Arquivo: Selecione ou arraste o seu arquivo .ofx do computador para a área de upload. O arquivo deve ter um tamanho máximo de 20 MB. 3. Validações Automáticas do Sistema: Antes de finalizar o envio, o yampa fará algumas pré-verificações de segurança: - Bloqueio de duplicidade: O sistema bloqueia automaticamente a importação se identificar que o exato mesmo arquivo já foi importado para essa mesma conta. - Aviso de importação em outra conta: Se o arquivo já tiver sido usado em uma conta bancária diferente, o sistema exibe um alerta e pede sua confirmação antes de importar. - Divergência de banco: Se o código do banco no arquivo OFX for diferente do vínculo salvo para a sua conta no yampa, aparecerá um aviso para que você decida se quer atualizar o vínculo do banco ou apenas seguir com a importação. 4. Conciliação das Pendências: As transações únicas e válidas aparecerão na sua aba de "Pendências de Conciliação" dentro do Livro Diário. A partir daí, o sistema te ajuda de duas formas: - Conciliação Inteligente: Se o yampa encontrar um lançamento manual que você já fez com valor muito próximo (até 10% de diferença) e data parecida (até 2 dias de diferença), ele sugere o vínculo automaticamente para você apenas confirmar. - Classificação Rápida: Caso a transação do extrato ainda não tenha sido registrada no yampa, você pode classificá-la diretamente no painel de pendências para criar um novo lançamento no seu Livro Diário. Modo Foco - Yago Quando você importa o seu arquivo OFX e acessa a aba de pendências, a inteligência artificial do yampa entra em ação para agilizar o seu trabalho da seguinte forma: 1. Detecção Automática: O sistema escaneia todo o seu extrato e aplica um dicionário de aprendizado, extraindo documentos (como CPF ou CNPJ) e normalizando textos para identificar transações que possuem o mesmo padrão ou histórico. 2. Agrupamento Inteligente: Em vez de classificar dezenas de movimentações repetitivas uma por uma (como tarifas bancárias mensais ou pagamentos frequentes a um mesmo fornecedor), a IA agrupa todos esses itens similares. 3. Ativação da Missão: Sempre que o sistema detectar esses grupos, um banner da "Missão Yago" aparecerá no topo da sua lista de pendências. Esse banner já te avisa quantos grupos foram encontrados, o total de itens e o tempo estimado que você vai economizar. 4. Classificação em Massa: Ao clicar em "Revisar Grupos", você inicia a tarefa. O sistema vai te apresentar os grupos um a um, e você só precisa definir a categoria, o tipo ou a conta bancária uma única vez para o bloco inteiro, classificando todos os itens simultaneamente. 5. Resumo: Ao final da revisão, é exibido um resumo mostrando tudo o que foi classificado com sucesso

Última atualização em May 05, 2026

Como Importar por Excel

1. Upload do Arquivo: Acesse o Importador pelo Livro Diário ou pelo Dashboard e clique no botão "Carregar Agora" para selecionar o seu arquivo .xlsx. Se a sua planilha tiver várias abas, o sistema pedirá para você escolher de qual delas os lançamentos devem ser extraídos. 2. Seleção de Perfil (Opcional): Se você já realizou e salvou configurações de importações anteriores, o sistema mostrará uma tela para escolher um perfil salvo, o que acelera o processo. Caso contrário, é só começar a configuração do zero. 3. Mapeamento de Colunas: Nesta etapa, você deve associar as colunas da sua planilha aos campos essenciais do yampa: Data, Valor, Plano de Contas e Conta Bancária. Se a sua planilha tiver o valor de entradas e saídas em colunas separadas, você pode configurar isso ativando a opção correspondente na tela. 4. Mapeamento de Categorias: O sistema fará a leitura da coluna que você marcou como "Plano de Contas" e listará os valores únicos encontrados nela. Você precisará vincular cada um desses valores a uma categoria já existente no yampa, podendo também usar opções especiais, como "Saldo Inicial" e "Acerto de Caixa". 5. Mapeamento de Contas Bancárias: Seguindo a mesma lógica da etapa anterior, você deverá vincular os nomes dos bancos que vieram na planilha com as contas bancárias que você já tem cadastradas no yampa. 6. Processamento e Confirmação: O yampa enviará os dados para processamento e validação. Se o sistema encontrar erros nas linhas da planilha (como um formato de data inválido), ele exibirá uma lista detalhada para que você possa revisar ou ignorar essas linhas. Se tudo estiver correto, a importação é concluída e as movimentações vão direto para o seu Livro Diário, e você terá a opção de salvar todo esse mapeamento que acabou de fazer para reutilizar em importações futuras.

Última atualização em May 07, 2026

Plano de Contas

1. Acessando a tela de Plano de Contas - Navegue até o menu de Cadastros e selecione a opção Plano de Contas. - A tela exibirá uma árvore hierárquica com todas as contas, permitindo que você expanda ou colapse os grupos para facilitar a visualização e buscar categorias pelo nome ou código. Algumas contas de controle do sistema (como códigos 99.99) ficam ocultas por padrão. 2. Entendendo a estrutura básica O plano de contas é o conjunto de categorias utilizado para organizar todas as entradas e saídas financeiras da sua empresa. Ele é dividido em dois tipos: - Contas Raiz: São as macro categorias principais (como o código 3 para Receitas). Elas são fixas no sistema e não podem ser alteradas ou removidas. Contas Filha: São as subdivisões das contas raiz (como o código 3.1 para Receita de Vendas). Estas podem ser editadas, adicionadas ou excluídas conforme a necessidade do seu negócio. 3. Criando uma nova sub-conta - Para adicionar uma nova categoria, clique no botão "+" localizado no nível em que você deseja inserir a sub-conta. - O sistema irá gerar um código sugerido automaticamente, baseado no código da conta pai correspondente. 4. Alterando lançamentos de uma categoria para outra - Se você precisa alterar a categoria de lançamentos que já foram registrados, a abordagem mais segura é criar primeiro a nova sub-categoria desejada e, em seguida, excluir a classificação antiga na árvore do plano de contas. - Ao confirmar a exclusão, o yampa exibirá um menu pedindo para você selecionar a qual nova conta os lançamentos da categoria excluída devem ser atribuídos, realocando tudo corretamente de uma só vez.

Última atualização em May 07, 2026

Comparador de Períodos

1. Acesso à ferramenta Navegue até o menu lateral e clique na opção Comparador. 2. Seleção dos Períodos Na barra de filtros, clique no seletor de períodos para configurar o Período A (data de início e fim) e o Período B (data de início e fim). Atenção: O Período B não pode ser anterior ao Período A. Assim que os dois períodos estiverem preenchidos, o sistema executará a comparação dos dados automaticamente. 3. Utilizando Filtros Avançados (Opcional) Se você precisar de uma análise segmentada, clique no botão "Filtros" na barra superior. Nessa tela, você pode escolher Centros de Custo ou Projetos específicos. Clique em "Ver resultados" e esses filtros serão aplicados simultaneamente aos dois períodos. 4. Navegando na Tabela Hierárquica O sistema listará a sua estrutura de contas. Para detalhar os números, clique no ícone de seta à esquerda do nome de uma conta principal para expandi-la e visualizar as contas filhas e subgrupos. 5. Entendendo as Colunas e Análises - Período A: Exibe as colunas de Total (soma do período), Média (média mensal) e AV% (Análise Vertical, que mostra a proporção daquela categoria em relação à receita total do período). - Período B: Exibe o Total, a Média e a AV%, além de uma coluna exclusiva de AH% (Análise Horizontal). Essa coluna é fundamental, pois mostra a variação percentual do Período B em relação ao Período A (se o gasto ou receita aumentou ou diminuiu). 6. Aprofundando nos Detalhes - Resumo rápido: Passe o cursor do mouse sobre qualquer célula de valor na tabela para visualizar um quadro flutuante (tooltip) contendo o resumo das métricas e a faixa exata de datas daquele período. - Auditoria de lançamentos: Se quiser entender de onde veio um número, clique em cima de qualquer célula de valor (Total ou Média). O sistema te redirecionará automaticamente para o Livro Diário, já com os filtros aplicados, mostrando a lista exata de lançamentos que compõem aquele valor. Dica: Os períodos e as contas expandidas não ficam salvos no sistema. Se você atualizar a página, a tela voltará ao estado inicial e será necessário selecionar os períodos novamente

Última atualização em May 15, 2026

Pagamento Repetido ou Parcelado

Tutorial: Lançamento Repetido (Recorrente) O agendamento "Repetido" serve para criar múltiplos lançamentos com a mesma categoria, conta e valor em intervalos regulares, sendo ideal para transações como salários e pró-labore. 1. Abra o painel lateral de Entrada de Dados (Input) e escolha a aba de Entrada ou Saída. 2. Nas opções de agendamento, selecione a aba Repetido. 3. O campo "Número de vezes, a cada:" será exibido. Informe a quantidade total de repetições e selecione a frequência nas opções do sistema, como por exemplo "12 vezes a cada 1 mês". 4. Preencha os campos obrigatórios usuais (Conta bancária, Valor, Data e Plano de Contas) e clique em salvar. 5. O sistema criará todos os registros futuros automaticamente no backend. Eles aparecerão listados no seu Livro Diário e você poderá identificar o número de cada repetição olhando a coluna "Sequência". Tutorial: Lançamento Parcelado O agendamento "Parcelado" serve para registrar uma despesa ou receita dividida, onde o valor total é distribuído automaticamente entre as datas. 1. Abra o painel lateral de Entrada de Dados (Input) e escolha a aba de Entrada ou Saída. 2. Nas opções de agendamento, selecione a aba Parcelado. 3. Informe o número de parcelas desejado e a periodicidade/frequência (como por exemplo, a cada 30 dias). 4. Preencha o campo de valor com o valor total da compra ou venda. O próprio yampa se encarregará de calcular e dividir o valor exato de cada parcela automaticamente com base na quantidade informada. (EX: dividido em 10x de 50 reais). 5. Salve o lançamento. 6. Ao acessar o Livro Diário, cada parcela individual será exibida na ordem correta das datas, com seu respectivo valor fracionado e identificada numericamente na coluna "Sequência"

Última atualização em May 15, 2026